Kalau kirim barang ke Adonara, jangan hanya memastikan barang sudah siap untuk dibawa. Sebelum diserahkan ke ekspedisi, ada beberapa hal yang perlu diperiksa, mulai dari jenis barang, kondisi packing, ukuran cargo, jumlah koli, sampai data penerima.
Adonara merupakan salah satu wilayah di Kabupaten Flores Timur, Nusa Tenggara Timur. Informasi mengenai kondisi geografis, sosial, dan ekonomi wilayah Adonara dapat dilihat melalui publikasi resmi BPS Kabupaten Flores Timur.
Kenali Barang Sebelum Dikirim
Sebelum barang masuk proses pengiriman, pastikan jenis dan jumlah barang sudah diketahui. Ini akan lebih membantu kalau barang yang dikirim terdiri dari beberapa jenis atau digunakan untuk kebutuhan usaha.
Barang dagangan, perlengkapan toko, peralatan kerja, kebutuhan rumah tangga, maupun barang pribadi bisa membutuhkan perlakuan yang berbeda. Karena itu, buat catatan sederhana mengenai isi barang dan jumlahnya.
Untuk barang yang terdiri dari beberapa koli, beri tanda atau nomor pada masing-masing kemasan. Cara sederhana ini bisa memudahkan pengecekan saat barang diserahkan.
Packing Harus Disesuaikan dengan Barang
Packing bukan sekadar membuat barang terlihat rapi. Kemasan harus mampu memberikan perlindungan yang sesuai dengan karakter barang.
Barang mudah pecah membutuhkan perlindungan terhadap benturan. Barang yang memiliki permukaan mudah tergores perlu diberi pelindung tambahan, sedangkan barang berukuran besar harus dibuat stabil agar tidak mudah bergeser ketika dipindahkan.
Kalau membutuhkan referensi, kamu bisa melihat panduan packing cargo laut BJA Logistic sebelum menyiapkan barang.
Catat Ukuran dan Berat Setelah Packing
Saat kirim barang ke Adonara, jangan hanya mencatat berat barang sebelum dikemas. Ukuran dan berat sebaiknya diperiksa kembali setelah packing selesai.
Catat panjang, lebar, tinggi, berat, dan jumlah koli. Kalau barang menggunakan peti, pallet, atau kemasan tambahan lainnya, gunakan ukuran akhir setelah semua proses tersebut selesai.
Informasi dimensi juga berguna untuk mengetahui ruang yang dibutuhkan oleh cargo. BJA Logistic menyediakan panduan cara menghitung volume barang yang bisa digunakan sebagai referensi.
Pastikan Data Penerima Lengkap
Alamat penerima sebaiknya tidak ditulis secara singkat. Cantumkan nama penerima, nomor telepon, alamat lengkap, serta informasi tambahan yang bisa membantu proses pengantaran.
Kalau barang dikirim ke toko, kantor, atau tempat usaha, nama tempat tersebut juga bisa dicantumkan agar lebih mudah dikenali.
Sebelum kirim barang ke Adonara, cek kembali seluruh informasi penerima. Pastikan tidak ada nomor telepon yang salah, nama yang tertukar, atau alamat yang belum lengkap.
Siapkan Informasi Sebelum Menghubungi Ekspedisi
Selain barang dan alamat, siapkan juga informasi dasar yang biasanya diperlukan saat melakukan pengecekan pengiriman.
Beberapa data yang sebaiknya sudah tersedia antara lain jenis barang, berat, dimensi, jumlah koli, jenis packing, lokasi pengambilan, dan alamat tujuan.
Semakin lengkap informasi yang diberikan sejak awal, semakin mudah pihak logistik memahami kebutuhan pengiriman yang akan dilakukan.
Untuk barang yang membutuhkan perlindungan tambahan, jenis packing juga sebaiknya diinformasikan sejak awal agar bisa dipertimbangkan sesuai karakter barang.
Cek Kembali Sebelum Barang Berangkat
Sebelum kirim barang ke Adonara, lakukan pengecekan terakhir. Pastikan jumlah barang sesuai, packing sudah aman, dimensi dan berat sudah dicatat, serta alamat penerima sudah benar.
Tidak perlu menunggu sampai barang berada di gudang untuk menyadari ada informasi yang belum lengkap. Lebih baik semua data disiapkan sebelum barang diserahkan.
Kalau masih ada informasi yang perlu dikonfirmasi mengenai kebutuhan pengiriman, kamu bisa menghubungi BJA Logistic sebelum barang diproses.
