DHL vs EMS vs FedEx: Kelebihan dan Kekurangan

DHL vs EMS vs FedEx: Mana yang Cocok untuk Pengiriman ke Luar Negeri?

Mau kirim barang ke luar negeri tapi masih bingung memilih jasa ekspedisi?

Wajar. Saat mencari layanan pengiriman internasional, beberapa perusahaan ekspres dan jaringan pos sering menjadi pilihan. Masing-masing memiliki cara kerja, pilihan layanan, waktu pengiriman, dan biaya yang berbeda tergantung negara tujuan dan jenis barang

Jadi, jangan cuma bertanya, “Mana yang paling bagus?”

Pertanyaan yang lebih tepat adalah: mana yang paling sesuai dengan kebutuhan pengirimanmu?

Mengenal Tiga Layanan Pengiriman Internasional

Sebelum masuk ke perbandingan, pahami dulu karakter setiap layanan.

DHL

Perusahaan tersebut dikenal sebagai penyedia logistik internasional dengan layanan ekspres dan jaringan global.Layanannya banyak digunakan untuk mengirim dokumen maupun barang ke berbagai negara.

Layanan tersebut cocok bagi pengirim yang membutuhkan pengiriman ekspres dengan sistem pelacakan dan dukungan internasional.

EMS

EMS atau Express Mail Service merupakan layanan pos internasional yang dioperasikan melalui jaringan pos negara-negara anggota Universal Postal Union.

Karena terhubung dengan jaringan pos, EMS bisa menjadi pilihan untuk pengiriman internasional yang membutuhkan layanan ekspres tetapi ingin mempertimbangkan biaya.

Namun, waktu pengiriman dan proses di negara tujuan dapat berbeda karena bergantung pada jaringan pos dan proses kepabeanan masing-masing negara.

FedEx

Penyedia tersebut menawarkan berbagai layanan ekspres untuk pengiriman dokumen maupun barang.

FedEx banyak digunakan untuk kebutuhan bisnis dan pengiriman internasional yang membutuhkan pilihan layanan berdasarkan tingkat urgensi serta tujuan pengiriman.

Baca juga :Truk FTL atau LTL? Jangan Salah Pilih

Membandingkan Kecepatan Pengiriman

Kecepatan menjadi salah satu pertimbangan utama ketika mengirim barang ke luar negeri.

Namun, tidak ada satu angka yang berlaku untuk semua rute. Lama pengiriman dipengaruhi oleh negara tujuan, jenis layanan, jadwal penerbangan, proses bea cukai, serta kondisi operasional.

Secara umum:

Layanan ekspres tersebut memiliki estimasi waktu yang relatif cepat untuk banyak rute internasional.

FedEx juga menawarkan layanan ekspres dengan beberapa pilihan tingkat kecepatan sesuai kebutuhan pengirim.

EMS dapat menjadi pilihan untuk pengiriman internasional melalui jaringan pos, tetapi estimasi waktunya bisa lebih bervariasi, terutama ketika barang harus melalui proses di negara tujuan.

Jadi, kalau barang benar-benar dikejar waktu, jangan hanya membandingkan nama perusahaan. Bandingkan layanan spesifik yang tersedia untuk rute tersebut.

Mana yang Lebih Murah?

Soal harga, tidak ada jawaban yang selalu sama.

Tarif pengiriman internasional biasanya dipengaruhi oleh:

1. Negara dan kota tujuan.
2. Berat aktual barang.
3. Berat volumetrik.
4. Dimensi paket.
5. Jenis layanan.
6. Jenis barang.
7. Biaya tambahan tertentu.
8. Pajak dan bea masuk yang mungkin berlaku di negara tujuan.

EMS sering menjadi salah satu pilihan yang menarik untuk pengirim yang lebih memperhatikan biaya.

Sementara itu,ketiganya memiliki berbagai pilihan layanan ekspres dengan tarif yang dapat berubah sesuai rute dan jenis pengiriman.

Karena itu, kalau ingin mencari tarif termurah, jangan membandingkan harga berdasarkan nama ekspedisinya saja. Masukkan berat, ukuran paket, negara tujuan, dan jenis layanan yang sama ketika melakukan perbandingan.

Tracking: Seberapa Mudah Barang Dipantau?

Tracking penting, terutama untuk barang bernilai tinggi atau pengiriman bisnis.

Layanan tersebut menyediakan sistem pelacakan untuk memantau perjalanan kiriman berdasarkan nomor resi.

FedEx juga menyediakan tracking dengan informasi perjalanan paket dan pembaruan status pengiriman.

Sementara EMS juga memiliki sistem pelacakan, tetapi pembaruan status dapat bergantung pada proses pertukaran data antara jaringan pos negara asal dan negara tujuan.

Jika status tracking tidak langsung berubah, bukan berarti barang pasti bermasalah. Ada kemungkinan paket sedang berada dalam proses transit, pemeriksaan, atau menunggu pembaruan dari sistem negara tujuan.

Bagaimana dengan Keamanan Barang?

Keamanan barang tidak hanya ditentukan oleh nama ekspedisi. Cara packing juga punya pengaruh besar.

Barang elektronik, kaca, keramik, dokumen, makanan tertentu, atau barang dengan bentuk tidak biasa membutuhkan perlindungan yang sesuai.

Setiap penyedia memiliki prosedur pengiriman serta ketentuan barang yang dapat dikirim.Namun, aturan dan batasan dapat berbeda berdasarkan layanan serta negara tujuan.

Sebelum mengirim, pastikan:

1. Barang dikemas dengan kuat.
2. Isi paket sesuai dengan deklarasi.
3. Label pengiriman terpasang dengan benar.
4. Dokumen pengiriman lengkap.
5. Barang tidak termasuk kategori yang dilarang atau dibatasi.

Untuk barang bernilai tinggi, pertimbangkan juga pilihan perlindungan atau asuransi jika tersedia dan sesuai kebutuhan.

Jangkauan Internasional

Ketiga layanan memiliki jaringan internasional, tetapi bentuk jaringannya berbeda.

Perusahaan ekspres memiliki jaringan logistik internasional dengan berbagai fasilitas dan layanan.

EMS menggunakan jaringan pos internasional yang menghubungkan operator pos di berbagai negara.

Perbedaan ini bisa terasa ketika paket sudah masuk negara tujuan. Proses pengantaran akhir, pemeriksaan kepabeanan, dan penanganan lokal dapat mengikuti sistem yang berlaku di negara tersebut.

Memilih Layanan untuk Kebutuhan Bisnis

Untuk kebutuhan bisnis, pertimbangannya biasanya lebih banyak daripada sekadar harga.

Misalnya, perusahaan yang rutin mengirim dokumen kontrak atau sampel produk ke luar negeri mungkin lebih membutuhkan konsistensi waktu dan tracking.

Sementara bisnis kecil yang tidak terlalu mengejar waktu bisa mempertimbangkan layanan dengan biaya lebih rendah.

Hal yang perlu diperhatikan antara lain:

1. Frekuensi pengiriman.
2. Negara tujuan.
3. Jenis barang.
4. Berat rata-rata paket.
5. Estimasi waktu sampai.
6. Kemudahan tracking.
7. Dukungan customer service.
8. Proses customs clearance.
9. Biaya pengiriman.
10. Ketentuan klaim jika terjadi masalah.

Kalau pengiriman dilakukan secara rutin, sebaiknya jangan hanya membandingkan satu paket. Bandingkan beberapa rute dan jenis kiriman untuk melihat biaya serta performanya secara keseluruhan.

Perbandingan Layanan Pengiriman Internasional

Supaya lebih mudah dibandingkan, berikut gambaran karakter setiap layanan:

Tabel ini hanya memberikan gambaran umum. Pilihan layanan, harga, dan estimasi waktu tetap harus dicek berdasarkan rute dan paket yang akan dikirim.

Mana yang Sebaiknya Dipilih?

Tidak perlu mencari pemenang mutlak karena kebutuhan setiap pengiriman berbeda.

Pilih DHL jika...

Kamu membutuhkan layanan ekspres dengan pilihan pengiriman internasional dan sistem tracking yang mudah dipantau.

Pertimbangkan EMS jika...

Kamu lebih memperhatikan biaya dan memiliki waktu pengiriman yang lebih fleksibel.

Pertimbangkan FedEx jika...

Kamu membutuhkan beberapa pilihan tingkat kecepatan, terutama untuk kebutuhan pengiriman bisnis.

Tetap cek tarif dan estimasi terbaru untuk negara tujuan sebelum menentukan pilihan.

Jangan Lupa Cek Bea Cukai

Ada satu hal yang sering terlupakan saat menghitung biaya pengiriman internasional: bea cukai.

Ongkos kirim yang dibayar saat menyerahkan paket belum tentu menjadi seluruh biaya yang harus ditanggung penerima.

Untuk ketentuan kepabeanan di Indonesia, informasi resmi dapat diperiksa melalui Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Karena itu, sebelum mengirim barang ke luar negeri, cari tahu juga:

1. Apakah barang boleh masuk ke negara tujuan?
2. Apakah membutuhkan dokumen khusus?
3. Apakah ada pembatasan impor?
4. Siapa yang membayar pajak dan bea masuk?
5. Bagaimana prosedur customs clearance?

Hal ini penting terutama untuk pengiriman barang komersial atau barang dengan nilai cukup tinggi.

Tips Memilih Jasa Pengiriman Internasional

Daripada langsung memilih berdasarkan merek yang paling terkenal, gunakan beberapa pertimbangan berikut:

1. Tentukan tingkat urgensinya

Kalau barang harus sampai secepat mungkin, bandingkan layanan ekspres. Kalau waktunya lebih fleksibel, pilihan yang lebih ekonomis bisa dipertimbangkan.

2. Hitung berat dan volume

Jangan hanya melihat berat timbangan. Beberapa layanan menggunakan berat volumetrik dalam perhitungan tarif.

3. Cek aturan negara tujuan

Pastikan barang tidak termasuk barang terlarang atau membutuhkan izin tertentu.

4. Bandingkan layanan yang setara

Jangan membandingkan layanan ekspres premium dari satu perusahaan dengan layanan ekonomis dari perusahaan lain.

5. Perhatikan tracking

Untuk pengiriman bisnis atau barang penting, kemampuan memantau status paket bisa sangat membantu.

6. Perhitungkan biaya di luar ongkir

Pajak, bea masuk, biaya customs, dan biaya tambahan lainnya bisa membuat total pengeluaran lebih besar dari tarif pengiriman awal.

Bagaimana Menentukan Pilihan Pengiriman?

Ketiganya dapat digunakan untuk kebutuhan lintas negara, tetapi karakter layanan dan kebutuhan penggunanya berbeda.

Kalau prioritasmu adalah kecepatan, layanan ekspres dapat menjadi pilihan yang menarik. Kalau kamu lebih mempertimbangkan biaya dan waktu yang fleksibel, jaringan pos internasional bisa dipertimbangkan.

Namun, pilihan terbaik tetap bergantung pada negara tujuan, jenis barang, berat dan ukuran paket, tingkat urgensi, serta total biaya sampai barang diterima.

Baca juga:6 Cara Cek Resi JNE Terbaru dan Paling Mudah

Jadi sebelum menentukan ekspedisi, jangan hanya bertanya, “Mana yang paling bagus?”

Lebih tepat kalau bertanya:

“Layanan mana yang paling masuk akal untuk barang dan rute pengiriman saya?”

Dengan cara itu, kamu bisa memilih jasa pengiriman internasional berdasarkan kebutuhan nyata, bukan sekadar ikut rekomendasi orang lain.