Pengiriman barang berat di atas 100 kg menggunakan jasa cargo laut adalah pilihan paling ekonomis dibanding menggunakan cargo udara atau darat. Namun, menentukan ongkir kirim cargo laut tidak hanya sekadar menimbang barang di atas timbangan. Perusahaan ekspedisi menggunakan sistem chargeable weight, yaitu membandingkan antara berat aktual dengan volume ruang. Tarif akhir akan diambil dari nilai yang paling besar.
Apa Itu Ongkir Cargo?
Ongkir cargo adalah biaya pengiriman barang yang dihitung menggunakan sistem pengiriman cargo, baik melalui jalur darat, laut, maupun udara. Layanan cargo biasanya digunakan untuk pengiriman barang dalam jumlah besar, barang berat, atau kebutuhan distribusi bisnis yang membutuhkan efisien pengiriman.
Berbeda dengan layanan ekspedisi reguler yang umumnya fokus pada paket kecil, jasa cargo dirancang untuk menangani pengiriman dengan kapasitas lebih besar. Karena itulah, sistem perhitungan tarif cargo juga memiliki pendekatan yang berbeda. Dalam banyak kasus, perusahaan cargo tidak hanya menghitung berat asli barang, tetapi juga ukuran atau volume barang tersebut. Hal ini dilakukan karena barang dengan dimensi besar akan memakan banyak ruang selama proses pengiriman. Jadi, meskipun barang terasa ringan, biaya pengiriman tetap bisa tinggi apabila ukuran barang terlalu besar.
Faktor yang Mempengaruhi Ongkir Cargo
Sebelum memahami cara menghitung ongkir cargo, penting untuk mengetahui beberapa faktor utama yang biasanya mempengaruhi biaya pengiriman.
Berat Aktual Barang
Berat aktual barang merupakan berat asli barang berdasarkan hasil timbangan. Semakin berat barang yang dikirim, maka biasanya biaya pengiriman juga akan semakin besar. Berat aktual menjadi salah satu dasar utama dalam menentukan tarif cargo, terutama untuk barang dengan ukuran yang tidak terlalu besar tetapi memiliki bobot tinggi, seperti mesin atau material tertentu.
Menghitung Berat Volume Cargo
Selain berat aktual, jasa cargo juga memperhitungkan berat volume. Berat volume dihitung berdasarkan ukuran panjang, lebar, dan tinggi barang. Sistem ini digunakan karena kapasitas ruang pada kendaraan pengirim sangat terbatas. Barang dengan ukuran besar akan memakan ruang lebih banyak meskipun beratnya ringan.
Rumus yang umum digunakan dalam dunia cargo adalah:
| Rumus Berat Volume |
|---|
| Berat Volume = (Panjang × Lebar × Tinggi) ÷ 4000 |
Dalam rumus tersebut, ukuran panjang, lebar, dan tinggi dihitung dalam centimeter. Hasil akhirnya akan menunjukkan estimasi berat volume dalam kilogram.
Pilih Moda Pengiriman: Laut atau Udara?
Buat kebutuhan HUT RI, kombinasi keduanya biasanya paling masuk akal. Cargo laut lebih hemat dan pas untuk kirim dalam jumlah besar—cocok untuk musim kemarau, sudah diproduksi jauh-jauh hari, dan nggak buru-buru. Cargo udara jauh lebih cepat, sekitar 2–4 hari, tapi ongkosnya bisa beberapa kali lipat dari laut, jadi lebih masuk akal dipakai untuk barang yang memang sudah kepepet waktu atau jumlahnya nggak terlalu banyak.
Kalau stok barang kamu terbagi dua: sebagian sudah siap sekarang, sebagian masih proses produksi, coba kirim duluan yang sudah siap lewat laut, sisanya menyusul lewat udara kalau produksinya baru selesai mendekati hari-H.
Tips Packing Barang dan Kebutuhan Musim Kemarau Biar Aman Sampai
Barang-barang kebutuhan musim kemarau punya karakteristik yang perlu perhatian ekstra. Beberapa produk sensitif terhadap suhu panas, gampang berdebu, atau berupa perlengkapan mekanis yang rawan rusak di perjalanan. Beberapa hal perlu diperhatikan:
- Lindungi produk sensitif panas, seperti bahan pangan kering, obat-obatan, dan kosmetik. Gunakan pelindungan ekstra atau insulation bubble wrap agar kualitas tidak rusak akibat suhu ekstrem di dalam kontainer laut.
- Gunakan wadah kedap udara untuk barang berdebu, seperti masker, pakaian tipis, atau filter udara. Sebaiknya dipress di dalam kantong vakum atau plastik rapat agar terhindar dari debu jalanan yang meningkat drastis selama musim kemarau.
- Kelompokkan suku cadang kecil. Aksesoris atau sparepart pompa air dan alat irigasi berukuran kecil harus dikumpulkan dalam satu box terpisah dan diberi label dengan jelas. Jangan dicampur dengan barang berukuran besar.
- Gunakan dus tebal berkualitas. Dus dua lapis bekas biasanya gampang getas dan rusak jika terpapar panas menyengat dalam waktu lama selama proses bongkar muat di pelabuhan.
- Tempel label tujuan dan nomor kontak penerima di minimal dua sisi box supaya tetap mudah terbaca meskipun satu sisi tertutup barang lain.
Estimasi Biaya Kirim Logistik ke Luar Jawa
Tarif cargo laut ke wilayah timur biasanya mulai dari kisaran Rp5.000–Rp6.000/kg (⚠️ cek angka pasti ke tim pricing sebelum publish karena beberapa halaman di web masih berbeda), dengan minimum berat sekitar 100 kg untuk pengiriman reguler.
Kalau volume barang musim kemarau kamu di bawah itu, tetap bisa dikirim—cukup hubungi CS untuk skema tarifnya. Cargo udara umumnya beberapa kali lipat lebih mahal per kg dibanding laut, jadi lebih pas dipakai untuk sebagian kecil stok yang benar-benar mendesak, bukan untuk seluruh pengiriman.
Beberapa hal yang bisa menambah biaya:
- Packing kayu untuk barang yang butuh perlindungan ekstra.
- Asuransi tambahan untuk barang bernilai tinggi.
- Layanan door-to-door kalau nggak mau repot antar sendiri ke pelabuhan atau gudang ekspedisi.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Kapan waktu paling aman kirim pasokan musim kemarau ke luar Jawa?
Idealnya sudah mulai kirim di akhir Juli untuk rute laut ke Indonesia Timur, atau paling lambat 2 minggu sebelum musim kemarau tiba untuk rute yang lebih dekat. Lewat dari itu, cargo udara jadi pilihan yang lebih realistis meski biayanya lebih tinggi.
Apakah bisa kirim pasokan musim kemarau di bawah 100 kg?
Bisa. Minimum 100 kg berlaku untuk skema reguler, tapi untuk volume lebih kecil tetap bisa diproses dengan skema tarif yang disesuaikan. Tanyakan langsung ke CS untuk detailnya.
Gimana cara pantau posisi barang selama perjalanan?
Setelah barang dikirim, kamu akan dapat nomor resi yang bisa dicek langsung di website atau dikonfirmasi lewat WhatsApp CS BJA Logistic.
Kalau pasokan musim kemarau kamu perlu sampai ke luar Jawa sebelum musim kemarau tiba, semakin cepat dijadwalkan semakin besar peluangnya sampai tepat waktu. Hubungi tim BJA Logistic sekarang untuk konsultasi rute, moda, dan estimasi biaya yang paling sesuai kebutuhan kamu.