Saat perusahaan perlu memindahkan mesin produksi ke pulau lain, jasa pengiriman mesin percetakan antar pulau perlu dipilih dengan mempertimbangkan ukuran, berat, dan kondisi mesin. Proses pemindahan seperti ini tidak bisa disiapkan secara mendadak karena ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, mulai dari bagian mesin yang ikut dikirim hingga kesiapan tempat penerima.
Kebutuhan seperti ini biasanya muncul ketika perusahaan membuka cabang, memindahkan tempat produksi, membeli mesin dari pemasok di luar pulau, atau mengirimkan unit kepada mitra usaha. Jenis mesin yang dikirim pun beragam, mulai dari mesin cetak offset, mesin digital printing, printer format besar, mesin laminasi, hingga mesin pemotong kertas.
Setiap mesin memiliki bentuk dan susunan komponen yang berbeda. Karena itu, sebelum menentukan layanan pengiriman, ada baiknya mengenali dulu mesin yang akan dipindahkan dan bagaimana kondisi unit tersebut.
Kenali Mesin dan Bagian yang Akan Dikirim
Sebelum menghubungi ekspedisi, buat daftar mesin yang akan dikirim. Catat merek, tipe, dan jumlah unitnya. Jika mesin terdiri dari beberapa bagian atau modul, tuliskan juga komponen yang akan ikut dikirim agar semuanya bisa diperiksa saat barang diterima.
Hal ini penting karena tidak semua mesin percetakan dikirim dalam keadaan utuh. Ada mesin yang perlu dilepas menjadi beberapa bagian agar lebih mudah dipindahkan. Ada juga unit yang tetap dikirim dalam kondisi terpasang karena tidak memungkinkan untuk dibongkar sembarangan.
Foto mesin dari beberapa sisi juga akan sangat membantu. Dengan melihat kondisi dan bentuk barang, tim pengiriman bisa mendapatkan gambaran awal mengenai ukuran, posisi komponen, serta kebutuhan penanganannya.
Pembongkaran Mesin Jangan Dilakukan Sembarangan
Mesin percetakan memiliki banyak komponen yang saling terhubung. Pada jenis mesin tertentu, posisi roller, panel kontrol, kepala cetak, dan bagian mekanis lainnya berpengaruh terhadap cara kerja mesin.
Jika mesin harus dibongkar sebelum dikirim, sebaiknya pekerjaan tersebut dilakukan oleh teknisi yang memahami tipe mesin bersangkutan. Jangan melepas bagian mesin hanya karena ingin membuat ukurannya lebih kecil. Jika ada kabel, baut, atau komponen tambahan yang harus dilepas, beri tanda agar tidak tertukar saat pemasangan kembali.
Komponen kecil seperti kabel penghubung, aksesori, dan perlengkapan pendukung juga sebaiknya disimpan bersama unit yang sesuai. Dengan begitu, teknisi di lokasi tujuan tidak kesulitan mencari bagian yang dibutuhkan ketika mesin akan dipasang kembali.
Ukuran dan Berat Mesin Perlu Diketahui Sejak Awal
Salah satu hal yang sering terlewat saat memindahkan mesin industri adalah ukuran barang setelah dibongkar atau dikemas. Padahal, informasi ini berpengaruh terhadap ruang yang dibutuhkan selama pengangkutan.
Sebelum meminta penawaran, siapkan berat mesin, panjang, lebar, tinggi, dan jumlah bagian yang akan dikirim. Apabila mesin masih terpasang pada dudukan atau rangka khusus, sertakan juga ukurannya. Jangan hanya menggunakan ukuran mesin dari brosur karena dimensi barang setelah dipersiapkan untuk pengiriman bisa berbeda.
Foto kondisi mesin, pelat identitas, dan bagian yang menonjol juga bisa disertakan. Informasi tersebut akan membantu tim memeriksa kebutuhan jasa pengiriman mesin percetakan antar pulau dengan lebih jelas, termasuk kemungkinan penggunaan alat bantu untuk memindahkan unit.
Jika ada bagian mesin yang tidak boleh terkena tekanan atau harus dipertahankan pada posisi tertentu, sampaikan informasi tersebut sejak awal.
Perhatikan Perlindungan pada Bagian Mesin
Mesin percetakan memiliki beberapa bagian yang perlu mendapat perhatian selama pengangkutan. Panel kontrol, layar, roller, sambungan, dan komponen yang menonjol tidak boleh dibiarkan terkena benturan secara langsung.
Perlindungannya tentu perlu disesuaikan dengan kondisi mesin. Mesin yang masih utuh mungkin membutuhkan penanganan berbeda dibandingkan unit yang sudah dilepas menjadi beberapa bagian. Ikuti petunjuk pengemasan dari produsen, terutama untuk komponen yang sensitif terhadap tekanan atau perubahan posisi.
Untuk mesin dengan bobot besar, perhatikan juga dudukan dan bagian bawahnya. Pastikan mesin tidak mudah bergeser ketika dipindahkan. Apabila menggunakan palet atau rangka penahan, sesuaikan kekuatannya dengan berat serta bentuk unit.
Jangan lupa memisahkan aksesori dan komponen kecil agar tidak bergerak bebas di dalam kemasan. Bagian-bagian tersebut bisa diberi label sehingga lebih mudah diperiksa ketika sampai di lokasi tujuan.
Pastikan Tempat Tujuan Siap Menerima Mesin
Persiapan pengiriman bukan hanya tanggung jawab pihak yang mengirim. Perusahaan penerima juga perlu memastikan tempat tujuan sudah siap sebelum mesin tiba.
Coba periksa akses masuk menuju ruang produksi. Apakah pintunya cukup lebar? Apakah jalur dari tempat bongkar menuju ruang mesin memungkinkan untuk dilewati? Bagaimana kondisi lantai tempat mesin akan diletakkan?
Hal-hal seperti ini sering baru diperhatikan ketika mesin sudah sampai. Akibatnya, barang belum bisa dipindahkan ke tempat yang seharusnya karena aksesnya tidak sesuai atau ruang produksi belum siap.
Sebaiknya, tunjuk satu orang yang bertanggung jawab menerima mesin. Jika pemasangan akan dilakukan oleh teknisi, atur juga waktu kedatangannya agar proses penerimaan dan pemasangan bisa dikoordinasikan dengan baik.
Pengiriman dan Pemasangan Mesin Perlu Dikoordinasikan
Memindahkan mesin percetakan biasanya melibatkan beberapa pihak, seperti pemilik mesin, teknisi, tim gudang, penyedia jasa pengiriman, dan penerima barang. Masing-masing perlu mengetahui bagian pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
Sebelum mesin diberangkatkan, pastikan daftar unit sudah sesuai dengan barang yang benar-benar dikirim. Beritahukan juga kepada penerima mengenai bagian mesin yang ikut dalam pengiriman dan perlengkapan yang akan menyusul apabila ada.
Produsen mesin cetak HEIDELBERG juga menyediakan layanan terkait instalasi dan relokasi mesin, termasuk kebutuhan pembongkaran, pemindahan, serta pemasangan kembali. Anda dapat melihat penjelasannya melalui layanan instalasi dan relokasi HEIDELBERG. Pelaksanaan pada setiap mesin tetap mengikuti petunjuk dari produsen masing-masing.
Konsultasikan Pengiriman Mesin Percetakan dengan BJA Logistic
BJA Logistic melayani pengiriman cargo ke berbagai wilayah Indonesia Timur, termasuk Papua, Maluku, Nusa Tenggara Timur, dan Sulawesi. Ketentuan minimum pengiriman cargo adalah 100 kg. Mesin industri juga termasuk salah satu jenis barang yang tercantum dalam layanan cargo BJA Logistic. Untuk mesin percetakan, penerimaan tetap perlu diperiksa berdasarkan tipe, kondisi, berat, ukuran, dan kebutuhan penanganannya.
Anda dapat melihat pilihan wilayah tujuan melalui halaman rute pengiriman BJA Logistic. Informasi mengenai layanan lainnya juga tersedia di website resmi BJA Logistic.
Saat meminta penawaran jasa pengiriman mesin percetakan antar pulau, siapkan informasi mengenai kota asal, kota tujuan, merek dan tipe mesin, berat, ukuran, jumlah unit, serta foto kondisi barang. Jelaskan juga apakah mesin masih utuh atau sudah dibongkar menjadi beberapa bagian.
Untuk konsultasi lebih lanjut, hubungi tim BJA Logistic melalui WhatsApp 0815-1333-5157. Kirimkan informasi mesin dan kota tujuan agar tim dapat memeriksa ketersediaan layanan serta kebutuhan pengirimannya.
Memindahkan mesin percetakan membutuhkan persiapan yang tidak sedikit. Mesin harus disiapkan dengan benar, bagian-bagiannya tidak boleh tertukar, dan tempat tujuan harus siap menerima unit yang dikirim. Dengan perencanaan sejak awal, kebutuhan jasa pengiriman mesin percetakan antar pulau dapat dibicarakan dengan lebih mudah tanpa harus berulang kali mengubah rencana setelah barang diserahkan.
Pastikan semua informasi sudah jelas sebelum menentukan jadwal pengiriman. Dengan begitu, pemilik mesin, teknisi, dan pihak pengiriman memiliki gambaran yang sama mengenai barang yang akan dipindahkan.
